CSVファイルは直接開かず、Power Queryで確実に開く！

日々の業務でCSVファイルを扱う機会は多いですが、「ダブルクリックで開いたらデータが崩れた」「文字化けして困った」「先頭の0が消えた」など、思わぬトラブルに悩まされた経験はありませんか？
実は、その多くは「直接開く」ことが原因です。
本記事では、Power Queryを使ってCSVファイルを確実・安全に開く方法と、そのメリットを徹底解説します。

CSVファイルを直接開くリスク

1. データ型の自動変換によるトラブル

ExcelでCSVファイルを直接開くと、Excelが自動的にデータ型を判定します。
例えば「001」「1-1」などのデータは、

• 先頭の0が消えて「1」になったり
• 日付と誤認識されて「2023/01/01」と表示されたり

本来のデータが意図しない形に変換されてしまうことがあります。

2. 文字化け

CSVファイルは様々な文字コード（Shift-JIS、UTF-8など）で作成されます。
Excelが自動認識できない文字コードの場合、文字化けが発生し、内容が読めなくなります。

3. 日付・数値の誤認識

海外からのCSVファイルでは日付の並び順（例：MM/DD/YYYYやDD/MM/YYYY）が異なるため、
Excelが誤って日付を解釈し、正しく表示されないこともよくあります。

Power QueryでCSVファイルを開くメリット

1. データ型の制御ができる

Power Queryでは、列ごとにデータ型（テキスト、数値、日付など）を明示的に指定できます。
これにより、先頭の0や型番なども正しく「文字列」として読み込めます。

2. 文字コードを指定できる

インポート時に文字コード（例：Shift-JIS、UTF-8）を選択できるため、
文字化けを防止できます。

3. 日付・数値の柔軟な変換

Power Queryは日付形式の違いにも強く、様々な表記ゆれやフォーマットを自動変換・補正できます。

4. 複数ファイル・大量データにも強い

同じフォルダ内の複数CSVファイルを一括で読み込んだり、
Excelの限界を超える大量データ（最大20億件程度）も処理可能です。

5. 読み込み手順の自動化・再利用

一度作った「クエリ」は保存され、新しいデータが来てもワンクリックで更新できます。
また、同じ処理を他のファイルにも簡単に適用できます。

Power QueryでCSVファイルを開く手順

例：名簿データ（CSV）をPower Queryで正しく開く手順

1. Excelを開き、「データ」タブを選択
2. 「テキストまたはCSVから」をクリック
3. 対象のCSVファイルを選択し、「インポート」をクリック
4. データのプレビュー画面で「データの変換」をクリック
5. Power Queryエディターが開くので、
   • 必要な列のデータ型（テキスト、数値など）を指定
   • 文字コードや区切り記号を確認
6. 「閉じて読み込む」をクリックしてExcelシートに反映

これで、先頭の0や型番、日付、文字化けなどのトラブルを防ぎつつ、正確にデータを取り込めます。

よくある疑問Q＆A

Power Query活用で業務効率アップ！

Power Queryは、

• データ型や文字コードの違いによるトラブル防止
• 大量データや複数ファイルの効率的な処理
• 読み込み手順の自動化・再利用

など、現場の「困った！」を解決する強力な武器です。

「CSVファイルは直接開かず、Power Queryで確実に開く」
これが、これからのExcel業務の新常識です。

ぜひ今日からPower Queryを活用して、
データトラブルのない快適な業務環境を手に入れましょう！

CSVファイルをダブルクリックして開くのは絶対NG！
Power Queryで取り込むのが鉄則です。

Power Queryは、先頭の0や文字化け、日付の表記ゆれも自動で対応してくれる頼もしい存在です。

Power Queryの導入・活用に困ったら、専門家や公式ドキュメントの活用もおすすめです。
あなたの業務が、もっとスマートに、もっと正確になりますように！